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DESARROLLO

DEPARTMENT OF ECONOMIC

DEVELOPMENT

AND COMERCE
GOVERNMENT OF PUERTO RICO

Energy Support Incentive 2.0

The Department of Economic Development and Trade (DDEC) through its Public Energy Policy Program (PPPE) was selected by the Puerto Rico Department of Housing to be the subceiver of $30,000,000 in funds from the Electric Power Reliability and Resilience Program (ER2) of the Puerto Rico Community Development Block Grant for Disaster Recovery (CDBG-DR), awarded by the United States Department of Housing and Urban Development (HUD) for the Optimization of Puerto Rico's Electricity System. El PPPE will use those funds under the Energy Support Incentive Program 2.0 in order to provide energy resilience to small and medium-sized enterprises (SMEs), as established in the Program Guide, to provide incentives that will cover the 60% of the total cost of the project, until $50,000.

Dates to apply for the Energy Support Incentive Program 2.0

Phase I - Supplier Registration- Started on April 18 and ends on May 3, 2024.
Phase II - Application for SME Participants - Starts on June 17 and ends on September 16, 2024.

Available Documents:

  1. Energy Support Incentive Program 2.0 Guides
  2. Energy Support Incentive Program 2 Guidelines
  3. Affidavit Owner Authorization
  4. OWNERSHIP CERTIFICATION AND AUTHORIZATION AFFIDAVIT 2.pdf (pr.gov)
  5. Self-Certification of Duplication of Benefit
  6. Self-Certification of Duplication of Benefits
  7. Environmental Recognition and Consent
  8. Environmental Acknowledgment and Consent Form
  9. Disclosure of Conflict of Interest-Applicant
  10. Conflict of Interest Disclosure - Applicant

Information material and direct link so that SMEs can educate themselves and provide guidance on the environmental review compliance processes required as part of the Energy Support 2.0 funding grant.

This Program will be aimed exclusively at those companies that carry out critical functions in the event of a natural disaster, as described by the Federal Emergency Management Agency (FEMA)) and in the Program Guide, in the table below: Community Vital Lines.

These projects will be carried out exclusively by the Supplier Companies included in the Energy Support Incentive Program 2.0 Supplier Registration.

Application for SME Participants

It begins on June 17 and ends on September 16, 2024.

Before starting with your request, we remind you that the request cannot be submitted without completing all the information fields and submitting everyone the documents required by the Program.

Make sure you have the following required documents on hand:

  • Disclosure of Conflict of Interest-Applicant Rev.05-2024
  • Form: Self-Certification of Duplication of Benefit
  • Form: Environmental Recognition and Consent
  • Certificate of Incorporation or Certificate of Existence from the Department of State
  • Merchant Registration Certificate
  • Evidence of payroll for regular employees
  • Non-Debt Certification from the Department of Finance.
  • Income Contribution Sheets for the last two (2) years (2021 and 2022)
  • Electricity bills for the last three (3) months in the name of the Applicant SME. (March, April and May)
  • Certificate from the Municipality where the company is located of no debt and validity of municipal patents.
  • If the Applicant is the owner, evidence of ownership
  • If the Applicant does not own the venue/structure, submit a copy of the current lease agreement and the Owner Authorization Affidavit
  • The three (3) quotes managed with different Suppliers in the Program's Voucher Registry.

Quote:

  • Partial Installation Agreement between the Selected Supplier and the Requesting SME
  • Proposal from the Supplier selected by the Applicant SME
  • Documents/Specifications of the equipment to be installed
  • Schematic drawing with the location of the equipment to be installed
  • One (1) photo of the facade of the structure
  • Two (2) photos of different areas of the roof
  • One (1) hole showing the wall of the counter area
  • Warranty for photovoltaic panels
  • Ensuring the Linear Performance of Photovoltaic Modules
  • Warranties for battery banks and inverters
Phase I - Supplier Registration

Opening of applications for fifteen (15) calendar days for SME Suppliers dedicated to the sale and installation of renewable energy systems, interested in belonging to the Program's Suppliers Registry.

Being an SME = Generates an average sales volume of $10,000,000 or less, during the three (3) years prior to the current Fiscal Year.

To have 3 years or more of established

You must complete the information requested on the portal and submit all the documents required by the Program:

Phase I - Required Documents for Suppliers
  • Certificate of Incorporation or Certificate of Existence from the Department of State.
  • Merchant Registration
  • Current Department of Consumer Affairs (DACO) Contractor Registration Certificate
  • Evidence of SAM Registration from the Federal Government UEI (Unique Entity Identifier)
  • Renewable Electrical System Installer Certificate, current and issued by the PPPE, in accordance with Article 17 of Regulation No. 7796, or its subsequent equivalent regulation
  • Department of Finance Non-Debt Certification
  • Tax Payroll Filing Certification
  • Income Contribution Sheets 2020, 2021 and 2022
  • Public Liability Insurance of at least $1 million per occurrence and $1 million per aggregate
  • Evidence of payroll for regular employees

To be requested once the Supplier has been approved by the Program:

  • Certificate from the Child Support Administration (ASSUME).
  • Certificate from the Municipal Revenue Collection Center (CRIM).
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Fase II - Solicitantes del Incentivo

Apertura del portal por siete (7) días donde el Programa recibirá las solicitudes de incentivo para las actividades elegibles.

Ser una PyME = Genera un volumen de ventas anual promedio de $5,000,000 o menos, durante los 2 años anteriores al Año Fiscal actual.  

Tener 2 años o más de establecida.

Deberá completar la información solicitada en el portal y someter todos los documentos requeridos por el Programa, incluyendo la propuesta a someter, luego de gestionar al menos 3 cotizaciones con Suplidores Registrados para este Programa.

Seleccionará su Código NAICS que concuerde con su Actividad Comercial, según se muestra en su Registro de Comerciante.

Las solicitudes se evaluarán y se adjudicarán considerando diversos criterios, tales como ubicación, servicios prestados, sector económico que representa y cumplimiento con normas ambientales.

Una vez cerrado el periodo de solicitudes recibidas, el DDEC ordenará las solicitudes:

  1. por el factor de preferencia del municipio/zona donde ubica el proyecto;
  2. por la fecha y hora en que fue recibida la solicitud.
Zona 01: Desarrollo Alto, Factor de Preferencia: 4 / Zona 02: Desarrollo Alto - Factor de Preferencia: 4 / Zona 03: Desarrollo Intermedio, Factor de Preferencia: 3 / Zona 04: Desarrollo Intermedio - Factor de Preferencia: 2 / Zona 05: Desarrollo Bajo - Factor de Preferencia: 1

Luego el DDEC evaluará la elegibilidad de las solicitudes y de preaprobarse, se seleccionará las solicitudes siguiendo el orden establecido hasta que se adjudiquen todos los fondos disponibles para el Programa.

Aquellas solicitudes preaprobadas serán referidas al Departamento de Vivienda de Puerto Rico (Vivienda) para una Revisión Ambiental, la cual podría completarse en más de 60 días y de ser aprobada la revisión, se procederá a notificar al solicitante de la aprobación final y reserva de la adjudicación. Toda solicitud referida a Vivienda para realizar una Revisión Ambiental recibirá de parte del Programa una notificación de la determinación final.

Los Beneficiarios tendrán un periodo de seis (6) meses a partir de la fecha de la Notificación de Aprobación para completar la instalación del sistema aprobado.  El Programa se reserva derecho de considerar extensiones de tiempo.

El desembolso del incentivo se hará en un solo pago por el total del incentivo otorgado y se pagará directamente al Suplidor contratado por el Beneficiario luego de que el Programa reciba la solicitud de desembolso y se haya inspeccionado el trabajo relacionado con el proyecto.

Fase II -Documentos Requeridos para Solicitantes
  • Certificado de Incorporación o Certificado de Existencia del Departamento de Estado.
  • Registro de Comerciante actualizado.
  • Evidencia de nómina empleados regulares.
  • Certificación de no Deuda del Departamento deHacienda.  Si tiene un plan de pago al corriente, tendrá que someter la evidencia del acuerdo.
  • Certificación de Radicación de Planillas de Hacienda.
  • Presentar Planillas de Contribución sobre Ingresos del2021.
  • Presentar Planillas de Contribución sobre Ingresos del 2022.
  • Factura#1 de electricidad de los últimos tres meses a nombre de la PyME
  • Factura#2 de electricidad de los últimos tres meses a nombre de la PyME
  • Factura#3 de electricidad de los últimos tres meses a nombre de la PyME
  • Certificado del Municipio donde ubica la empresa de no deuda y vigencia de patentes municipales.
  • De ser el propietario de la estructura: copia certificada de la Escritura Pública o certificación registral del Registro de la Propiedad de Puerto Rico.
  • De NO ser el propietario de la estructura: Declaración Jurada de Autorización del Propietario (provisto por el DDEC)
  • De NO ser el propietario de la estructura: copia del contrato de arrendamiento vigente.
  • Formulario de Reconocimiento y Consentimiento Ambiental (provisto por el DDEC)
  • Autocertificación de Duplicación de Beneficios (provisto por el DDEC)
  • Divulgación de Conflicto de Interés del Solicitante (provisto por el DDEC)
  • Evidencia de Seguro de Inundaciones (de ser requerido luego de la Revisión Ambiental)
  • Tasación de la Propiedad (de ser requerido luego de laRevisión Ambiental)
Documentos Requeridos para la Propuesta a someter
  • Acuerdo Parcial entre el Suplidor y la PyME Solicitante
  • Propuesta detallada del Suplidor seleccionado por la PyME Solicitante
  • Documentos/Especificaciones de equipos a instalar
  • Dibujo esquemático con la localización de equipos a instalarse en techo y pared.
  • Foto:  Una (1) de la fachada de la estructura
  • Fotos: Dos (2) de distintas áreas del techo
  • Foto: Una (1) mostrando pared del área del contador.
  • Garantía de los paneles fotovoltaicos, mínima de 10 años
  • Garantía del Desempeño Lineal de los módulos fotovoltaicos, mínima de 25 años
  • Garantías para los bancos de batería y los inversores, mínima de 10 años
Líneas Vitales Comunitarias

Lista exclusiva de empresas que cualifican:

Comida, Agua y Refugio

Descripción: Agua, aguas residuales, comida, refugio, agricultura y manejo de materiales de comida y/o agua

Empresas que cualifican:

  • Agua / Hielo
  • Alimentos sin preparar y/o preparados
  • Panadería, supermercado, colmado
  • Manufactura de alimento
  • Almacenaje y Transporte de carga de alimentos
  • Tanques de almacenamiento para agua potable
  • Ferretería
  • Agricultures
  • Servicio de vaciado y limpieza de pozo séptico

Protección y Seguridad

Descripción: Seguridad policial, seguridad de comunidad, bomberos y búsqueda y rescate

Empresas que cualifican:

  • Compañías de guardias de seguridad
  • Empresas dedicadas a la venta de artículos para control de incendios
  • Empresas privadas para servicios de rescate

Salud y Medicina

Descripción: Cuidados médicos, movimientos de pacientes, manejo de fatalidades y cadena de suministros médicos

Empresas que cualifican:

  • Clínicas o centros de servicio de salud para tratar una condición médica y/o enfermedad crónica (servicios de emergencias, centros ambulatorias, hospitales, transporte de ambulancias, movimiento de pacientes)
  • Farmacias / droguerías
  • Laboratoria clínico
  • Equipos médicos
  • Transporte de suministros de medicamentos
  • Manejo y transporte de fatalidad (funerarias)
  • Centros de cuido prolongado para adultos mayores
  • Instituciones de salud de cuido de larga duración

Energía

Descripción: Gasolina, diésel, gas liquado

Empresas que cualifican:

  • Estaciones de gasolina
  • Planta de Gas Licuado
  • Transporte de combustible y/o gas licuado
  • Tanques de almacenamiento para combustible
Códigos NAICS Elegibles

El Solicitante deberá seleccionar el Código NAICS que concuerde con su Actividad Comercial, según se muestra en su Registro de Comerciante y comprenda ser línea vital según FEMA.

Industria / ActividadIndustria / Actividad
Agricultura, silvicultura, caza y pescaCarniceria
Producción de maízPescaderías
Producción de maízMercado de vegetales
Cultivo de verduras y melones (incluyendo papas y camotes)Panaderías
Cultivo de papasTiendas de cuidado personal y salud
Producción animalFarmacias y droguerías
Ganadería y granjeríaOtras tiendas de cuidado personal y salud
Vacas lecheras y producción de lecheEstaciones de gasolina
Ganado porcinoGasolineras Con Tiendas de Conveniencia
Producción de aves de corral y huevosOtras Gasolineras y Estaciones de Servicio
Ganadería de Gallinas para la Producción de HuevoConcesionarios de gas de petróleo líquido (Gas envasado)
Ganadería de Pollos para la Producción de CarneTransporte por camión
Ganadería de PavosTransporte Terrestre de Carga, Local
Cría de ovejas y chivosTransporte Especializado de Carga (excepto Mudanzas), Local
Acuacultura animalTuberías de Transporte de Gas Natural
PescaServicios de cuidados de salud ambulatorios
Distribución de Gas NaturalCentros de dialisis renal
Suministro de Agua y Sistemas de IrrigaciónCentros quirúrgicos ambulatorios y centros de emergencias independientes
Plantas de Tratamiento de Aguas NegrasLaboratorios médicos y de diagnóstico
Agua, cloacas y otros sistemasServicios de cuidado de salud en el hogar
Manufactura de alimentos para animalesOtros servicios de cuidado de salud ambulatorios
Manufactura de productos lácteosServicios de ambulancia
Elaboración de Productos Lácteos (excepto Congelados)Hospitales o facilidades que provean servicios médico hospitalarios
Preparación y empaquetamiento de mariscosInstalaciones de cuidado de convalecencia y residencial
Panaderías y manufactura de tortillasAsilos y Otras Residencias para el Cuidado de Ancianos
Manufactura de hieloOtras instalaciones de cuidado residencial
Manufactura de hieloCentros de Atención y Cuidado Diurno de Ancianos y Discapacitados
Manufactura de equipos médicos y suministrosAlimentación y vivienda comunitaria, y emergencia y otros servicios de auxilio
Mayoristas de medicinas y drogasServicios de Emergencia
Mayoristas de medicinas y drogasRestaurantes de servicio completo
FerreteríasRestaurantes de servicio completo
Tiendas de bebidas y alimentosLugares para comer con servicio limitado
Supermercados y otras tiendas de comestibleLugares para comer con servicio limitado
Tiendas de convenienciaServicios de funeraria
Tiendas de especialidades alimenticiasCementerios y Crematorios
Actividades Elegibles
  • Paneles Fotovoltaicos (PVS) junto con almacenamiento de Batería (BBS, por sus siglas en inglés)

Capacidad mínima del PVS: 5 kWdc

Capacidad máxima del PVS: hasta un máximo del 100% del consumo mensual de la PyME, capaz de producir el total de su consumo energético.

Capacidad mínima del BBS: 10 kWh

Capacidad máxima del BBS: 40 KWh

  • Batería (BBS, por sus siglas en inglés) - para Paneles Fotovoltaicos existentes y que estén en óptimas condiciones.

Capacidad mínima del BBS: 10 kWh

Capacidad máxima del BBS: 40 KWh

  • Infraestructura Para Cargador de Vehículo Eléctrico – (Nivel 2), a añadirse junto a una de las actividade elegibles anteriores.

El sistema deberá instalarse permanentemente fijado sobre el techo de la estructura y las baterías, los paneles de controles y cargadores para vehículos eléctricos serán instalados en las paredes de las estructuras y deben fijarse de forma permanente a la estructura y las tuberías no deben ser soterradas;

Costos Elegibles
  • Costo de los equipos, incluidos los módulos fotovoltaicos, equipos de medición, las baterías, así como el montaje, anclaje, el cableado y otros accesorios eléctricos necesarios para montar un sistema funcional
  • Costos de adquisición e instalación de cargadores eléctricos para vehículos
  • Costos de los servicios de diseño e ingeniería de los sistemas
  • Costo de los permisos necesarios para los sistemas
  • Costos de instalación y puesta en marcha de los sistemas;
  • Costos de inspección y monitoreo de los sistemas
  • Cualquier costo de interconexión a la red eléctrica
Preguntas y Respuestas